1.時間の節約
時間の節約→どんな仕事においても的確な計画立案が必要。
管理職の基本的な問題・・・計画立案のために、
まとまった時間(会議)を取るのが難しい。
1)決意することで、計画立案に必要な時間を見つけだす。
デイリーカレンダー
2.コミュニケーションのための時間
管理職のコミュニケーション能力→組織にとって大きな資産
話すこと聞くこと=双方向
3.マネジメントの時間
マネジメントの成功は、明確な“目標”を達成する“方法”の改善
1)計画立案、部下とのコミュニケーション
2)意志決定と問題解決
3)部下の教育と権限委譲
4)監督指導知ること結果のフォロー
4.仕事のための時間
管理職→職場での優れた知識や技術を持っている人
日々の仕事→管理職自身がすべき仕事
部下に任せる仕事
5.事務処理
協力者・・・意思疎通を計り、能率よく作業を進める。
(郵便物、新聞、雑誌、資料・・・・)
6.能率的な職場
1)必要な資料を直ぐに取り出せる。
2)気を散らすようなものは、置かない。
3)オフィスの内装 気持ちよく仕事に取り組めるような雰囲気づくり
とても基本的なことだな・・・・と改めて感じました。
仕事をしやすい状態にオフィスを整理することは、大切ですね!